個人情報保護方針 | 公益財団法人明治安田クオリティオブライフ文化財団

1.取組方針

当財団は、「最も信頼される財団」の実現をめざし、個人情報・特定個人情報等の取扱いに関し、応募者から提出いただいた大切な情報の適正な利用と保護に努めます。

当財団は、事業目的をふまえ、個人情報等の取扱いに関し、その重要性を認識し、継続的な個人情報等の管理態勢の改善に努めます。

当財団は、個人情報・特定個人情報等の取扱いに関するお問い合わせおよびお申し出について、適切かつ迅速に対応することに努めます。

当財団は、「個人情報の保護に関する法律」「行政手続における特定の個人を識別するための番号の利用等に関する法律」（以下、番号法といいます）、その他の関係法令等を遵守いたします。

選考時に必要な情報として、応募者のお名前・住所・生年月日・性別・略歴・職業・電話番号等をご提供いただいており、当財団が助成を決定した方に対しては、当財団の助成事業に関連し、必要な情報のご提供をお願いする場合があります。

また、事業の運営事務上の必要から、特定個人情報等をご提供いただく場合があります。

主に申込書により、応募者に関する情報を取得いたします。また、助成を決定した方には文書・インターネット等でさらに情報をいただく場合があります。情報の取得にあたっては、個人情報の保護に関する法律・その他法令等に照らし、適正な方法で行なうこととします。

なお、特定個人情報等については、所定の書類により取得いたします。

当財団は、応募者に関する情報を、必要に応じ、以下の目的で利用させていただきます。

選考委員会における助成対象者の選考
理事会における助成対象者の決定
応募者のうち、助成決定者に関する情報は、次の目的で利用させていただきます。
- 助成金の支給手続き
- 当財団が発行するニュースリリース及び機関誌ならびに財団ホームページ等への助成対象者名等の公表
当財団の事業に関する連絡通信・情報提供・運営管理の充実

ただし、特定個人情報等については、番号法に基づき、以下の事務に必要な範囲でのみ利用し、それ以外の目的では利用いたしません。

これらの利用目的は、当財団ホームページ等に掲載するほか、応募者から直接書面等にて情報を収集する場合に明示いたします。

お客さまに関する情報は、以下の場合において、必要な範囲で外部に提供することがあります。

ただし、特定個人情報等については、個人番号利用事務実施者への提出、特定個人情報等の取扱いの全部または一部の委託を行なう場合等、番号法で認められた場合を除き、外部に提供いたしません。

個人情報の保護に関する法律に基づき、応募者に関する保有個人データの利用目的の通知、情報の開示（第三者提供記録の開示を含みます）・訂正等・利用停止等（第三者提供への停止等）のご請求があった場合は、ご本人であることを確認させていただいたうえで、特別な理由がない限り回答・訂正等の対応をいたします。

個人データについては、正確かつ最新の内容を保つよう努めるとともに、不正なアクセス、紛失、漏洩、毀損等の防止等のために必要かつ適切な安全管理措置を講じています。

さらに、従業者および委託先に対して必要かつ適切な監督を行なっております。

また、当財団では応募者に関する情報の保護・管理強化に向け、管理体制や取組方法について、継続的に見直し、改善に努めてまいります。

応募者からの個人情報・特定個人情報等の取扱いに関するお問い合わせおよびお申し出について、お申し出窓口を設置し、適切かつ迅速に対応いたします。

本方針は、適切な個人情報・特定個人情報等の保護を実施するため、環境の変化等をふまえ、継続的に見直します。